Nagehan Kaya İzmit’te doğdu. 1995 yılında İzmir Maliye Okulu’ndan, Uludağ Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Maliye bölümünden 2001 yılında mezun oldu. 1995 yılında Maliye Bakanlığı’nda Tahakkuk memuru olarak göreve başladı. Bursa ve Kocaeli Vergi Dairesi Başkanlığında 27 yıl süre çeşitli birimlerde Gelir Uzmanı Servis şefi olarak görev yaptı. 2023 yılında kamu görevinden emekli olmak suretiyle görevini sonlandırmıştır. Halen NTK Yeminli Mali Müşavirlik ve Denetim A.Ş. kadrosunda KDV İade Hizmetleri ve Finans Muhasebe hizmetleri alanında çözüm ortağı olarak yer almaktadır. Nişantaşı Üniversitesinde İşletme Yönetimi alanında yüksek lisans yapmıştır.